Líneas generales de actuación

[1] Participación activa en ámbitos no conflictivos

Anteriormente, un abogado centraba sus esfuerzos típicamente en la resolución de “disputas”, lo que puede verse como un fenómeno patológico de la sociedad.
Sin embargo, para hacer realidad el “imperio de la ley” en la sociedad, es necesario difundir el espíritu del “imperio de la ley” en la formación intencional de empresas e individuos por parte de abogados que se dedican no solo a estos fenómenos patológicos, sino también a los fenómenos fisiológicos de la sociedad, es decir, a las actividades corporativas y a las actividades realizadas entre particulares, que se llevan a cabo a diario. Basándose en este entendimiento básico, Kikuchi & Partners ha venido participando activamente en áreas “no conflictivas” en las que los abogados no tomaban parte anteriormente (funcionamiento adecuado de las asambleas generales de accionistas y de las reuniones de las juntas directivas de pequeñas y medianas empresas y presidiendo consultas justas sobre la división de bienes entre herederos, etc.).

[2] Centrándonos en la prestación de asesoramiento, informes y explicaciones adecuados

Basándonos en la filosofía de respetar la decisión del cliente, nos centramos en la gestión de los servicios, preparando y proporcionando a cada cliente un asesoramiento preciso y exhaustivo (incluyendo la preparación de declaraciones de opiniones y respuestas escritas, etc., además de las respuestas orales) e informes y explicaciones. En primer lugar, recopilamos información y trabajamos hasta entender correctamente los hechos y la situación legal actual de los clientes a través de audiencias. A continuación, ofrecemos explicaciones detalladas sobre la situación legal actual y futura del cliente y los procedimientos legales actuales y futuros con el objetivo de obtener una comprensión adecuada por parte del cliente.
Si los abogados preparan y proporcionan a un cliente informes y explicaciones precisas y completas para que el cliente pueda tomar una decisión adecuada, el cliente y el abogado pueden llegar más fácilmente a un acuerdo sobre los principios para abordar un caso determinado. Nosotros tenemos por costumbre la toma de contacto siempre con el cliente. Abordamos los casos con el entendimiento del cliente, construyendo un entendimiento común sobre los hechos y principios para el adecuado procesamiento de los casos.

[3] Negociaciones

En las negociaciones, el camino más corto para llegar a un acuerdo adecuado y resolver una controversia con prontitud es intercambiar opiniones sobre los hechos y cuestiones jurídicas honestamente con la contraparte y establecer una relación de confianza.
De la misma manera, para ofrecer a los clientes explicaciones sobre la posición jurídica actual y los procedimientos legales que se esperan en el futuro, al proporcionar a la contraparte explicaciones sobre tales asuntos en la mesa de negociaciones, podemos lograr el entendimiento común y, por lo tanto, podemos establecer una relación de confianza con la contraparte.
Presentamos documentos y pruebas, etc., sobre los hechos y cuestiones legales y tratamos de llegar a un acuerdo adecuado para llegar a un entendimiento común y establecer una relación de confianza con la contraparte.

[4] Litigios

En los litigios, nos centramos en el “jus disponendi” (derecho de disponer), el principio básico del litigio civil (corresponde a las partes decidir qué tipo de juicio y sobre qué relaciones de derecho deben buscarse y permitir a las partes determinar cómo cerrar el litigio), siempre proporcionamos a cada cliente informes y explicaciones respetuosas y detalladas sobre el estado de la gestión de cada caso.
Por ejemplo, para los documentos externos que se preparan para casos contenciosos, incluyendo litigios, completamos los documentos después de escuchar las opiniones de los clientes. Si se ha establecido una fecha para un alegato oral sobre el litigio, etc., enviamos copias de todos los documentos del litigio y también informes detallados de las audiencias del juicio, incluyendo explicaciones sobre los procedimientos, preparados por el abogado encargado.
De esta manera, nos esforzamos para que el cliente pueda determinar independientemente cómo cerrar el litigio después de instituirlo.

[5] Gestión de los procedimientos relacionados con los litigios

En general, gestionamos cualquier procedimiento incidental a la gestión de un caso de mérito, como son los procedimientos de litigio, incluyendo no solo la petición de conservación civil y la ejecución civil, sino también los registros (bienes inmuebles y sociedades), declaraciones de impuestos (impuesto sobre la renta de las cesiones y el impuesto de sucesiones, etc.), peticiones relacionadas con las investigaciones de causas internas (petición de reparto de la carga de los gastos matrimoniales antes del inicio de los procedimientos de divorcio, petición de permiso para el cambio de apellido de un niño y petición de mediación para la reclamación de los gastos de manutención de los hijos después de un caso de divorcio), etc. En consecuencia, se logra una gestión de los casos rápida, precisa y coherente.

[6] Gestión de los servicios a través de una organización unificada

Nos centramos en la gestión de los servicios a través de una organización unificada de todo el bufete que comprende a todos los abogados y al personal del bufete.

(a)

Un abogado a cargo siempre consulta con el Socio Representante sobre la política de tratamiento de los casos para prevenir errores debido al tratamiento exclusivo del abogado a cargo. El Socio Representante o un Socio siempre revisa el contenido de los documentos externos preparados por el abogado encargado del caso.

(b)

En general, se asignarán abogados conjuntamente con más de tres años de experiencia para llevar a cabo las negociaciones, los acuerdos e interrogatorios de testigos. Para las negociaciones, los acuerdos y los interrogatorios de testigos en casos complicados y difíciles, además del abogado a cargo, también hay un Socio Representante trabajando en el caso.

(c)

Primero el personal superior del bufete lleva a cabo el análisis de cualquier volumen grande de documentación, incluyendo libros de contabilidad, etc., y lleva a cabo la investigación de hechos, incluyendo la investigación de campo y la recogida de materiales y luego el abogado a cargo completa la investigación y realiza la recogida de materiales relevantes con la ayuda del personal de la oficina.

(d)

Como, para casos de quiebra y rehabilitación de empresas, es necesario abordar un gran volumen de asuntos administrativos en un corto período de tiempo, toda la oficina puede responder y ayudar en su procesamiento, incluyendo el personal de la oficina, con el Socio Representante a cargo. El procesamiento de las disputas individuales que surjan en relación con los casos (litigios y casos contenciosos) será compartido por los abogados.

[7] Colaboración con diversos profesionales

Llevamos a cabo nuestros servicios en estrecha colaboración con diversos tipos de profesionales, como, por ejemplo, con contables públicos certificados, abogados tributarios, abogados de patentes, tasadores de bienes inmuebles e investigadores registrados de terrenos y viviendas.
Nombramos a un asesor de contabilidad e impuestos, a un contable público certificado y a un abogado tributario (afiliado a otros bufetes) y recibimos el asesoramiento de profesionales no solo en la gestión contable y tributaria de la oficina, sino también en los asuntos especializados necesarios para el procesamiento de los casos aceptados por el bufete y también asignamos casos a los profesionales mencionados anteriormente, en caso necesario.
Además, en asuntos como son las consultas de empresas extranjeras, de clientes no japoneses y de casos como pueden ser las herencias internacionales, cuando es necesario, mantenemos un estrecho contacto con abogados locales y colaboramos con ellos en la tramitación de los asuntos, y nos aseguramos de prestar servicios que dan importancia a la comunicación, por ejemplo, dando explicaciones claras a los clientes acerca del estado de los avances que se logran y los procedimientos que a menudo pueden ser complicados y engorrosos.